درج خبرنامه ایمیلی یکی از مهم ترین مواردی است که باید در طراحی وب سایت به آن توجه نمایید. اما خوب است بدانید که برای ساخت خبرنامه ایمیلی، لازم است تا استراتژی هایی را پیاده سازی نمایید. ما در این مطلب نکات مهم ساخت خبرنامه ایمیلی در 2022 را به شما آموزش می دهیم. با ما همراه باشید.
نکات مهم ساخت خبرنامه ایمیلی در 2022
1. برای اینکه مسیر حرکتتان را بدانید اهدافتان را مشخص کنید
پیش از اینکه روی جنبه خاصی از خبرنامه‌تان کار کنید، لازم است بدانید که می‌خواهید به چه هدفی دست پیدا کنید. آیا می‌خواهید نام شما تداعی کننده بهترین کیفیت باشد؟ آیا می‌خواهید محصولاتتان را ترویج کنید؟ آیا می‌خواهید مخاطبان خود را دعوت کنید تا در رویدادهای مربوط به کارتان مشارکت کنند؟ اگر بخواهید به خوانندگان اطلاع‌رسانی کنید محتویات، زبان، و حتی طراحی شما باید متفاوت از زمانی باشد که بخواهید فروشتان را افزایش دهید، بنابراین لازم است که اهداف عملی‌تان را پیش از شروع کار روشن کنید.
یکی از مهم ترین نکات مهم ساخت خبرنامه ایمیلی در 2022این است که باید اهداف خبرنامه‌تان را همسو با اهداف تجاری‌تان انتخاب کنید. اینکه شما به‌عنوان یک شرکت می‌خواهید چه دستاوردی داشته باشید راهنمای شماست که در خبرنامه‌تان دنبال چه نوع موفقیتی باشید.
برای کمپین خود برنامه‌ریزی کنید و برای کارها زمان‌بندی داشته باشید. وقتی برنامه دارید یعنی برای رسیدن به اهدافتان مسیری مشخص دارید، و با داشتن زمان‌بندی کارها می‌دانید که کارها چطور و چه موقع باید انجام شوند.
2. برای اینکه سرآمد به چشم بیایید برندسازی امری کلیدی است
برند شما باید با هر یک از خبرنامه‌های شما همخوانی داشته باشد و در آن حضور داشته باشد. لوگوی شرکت، رنگ‌های شاخص آن، عکس پروفایل رسانه‌های اجتماعی‌تان، و هر آن چه که موجب شناختن برند شما می‌شود باید در طراحی این خبرنامه‌ها تاحدودی قابل تشخیص باشد.
لوگوی شرکت را در محلی قرار دهید که دیده شود. لوگوی شما علامت کمپین ایمیل شماست پس باید قابل رویت و قابل تشخیص باشد.
از روانشناسی رنگ‌ها به سود خود استفاده کنید. استفاده از رنگ‌های شاخص برندتان به قابل تشخیص بودن کمک می‌کند اما بیشتر از دو رنگ به کار نبرید. می‌توانید از رنگ‌های فصلی هم استفاده کنید تا حال وهوای مناسب ایجاد کنید.
اطلاعات تجاری را در اختیار مخاطبان بگذارید. برای اینکه فکر مخاطبان را درگیر برندتان کنید دربارة آن مطلبی در اختیارشان بگذارید.
3. متفکرانه طراحی کنید و صرفا به دنبال چشم‌نواز بودن آن نباشید
طراحی امری حیاتی برای تولید خبرنامه است. طراحی باید علاوه بر گیرا و جذاب بودن کاربردی هم باشد. شما باید به صورت کاربردی فکر کنید و طراحی کنید نه اینکه صرفا زیبایی‌شناسی مدنظرتان باشد؛ خبرنامه‌تان علاوه بر چشم‌نواز بودن باید به‌راحتی خوانده شود.
بهترین قالب را برای کارتان انتخاب کنید. هزاران قالب خبرنامه در اینترنت هست بنابراین یکی را انتخاب کنید که برای نیازهای شما مناسبترین است و مدام قالب را تغییر ندهید.
از هر قالب یا هر ابزاری برای ایجاد خبرنامه‌تان استفاده می‌کنید توجه داشته باشید که واکنش‌گرا باشد یعنی امکان تعامل با مشتری داشته باشد. اطمینان حاصل کنید که خبرنامه هم روی رایانه و هم روی گوشی‌های هوشمند قابل استفاده است.
از قلم‌هایی استفاده کنید که برای صفحات وب مناسبند. بهترین استایل برای تایپ مطالب استایلی است که سریع خوانده شود بنابراین از استایل‌هایی که روی صفحات وب بهتر دیده می‌شوند استفاده کنید.
به تصاویری که استفاده می‌کنید توجه داشته باشید. هرچند اغلب افراد از ایمیل‌هایی که تصویر دارند خوششان می‌آید اما تصاویر سبب سنگین‌‌تر شدن ایمیل می‌شود و بسیاری از کاربران مایلند که این گزینه را غیرفعال کنند پس باید کاری کنید که تصاویرتان در دسترسشان قرار گیرد.
از کلیدها به شکلی عاقلانه استفاده کنید. اگر خبرنامه شما کلیدهای کنترلی دارد که مخاطب را به وب سایت، رسانه‌های اجتماعی، یا دیگر سایت‌های شما می‌فرستد این کلیدها باید دیده شوند و به درستی عمل کنند.
خبرنامه‌تان باید در یک نگاه قابل خواندن باشد. درست نیست که فرض کنید مخاطب شما برای خواندن کل مطالب (حتی اگر کوتاه است) وقت صرف می‌کند.
4. از ساختار یک‌دست و کاربردی استفاده کنید
یکی دیگر از نکات مهم ساخت خبرنامه ایمیلی در 2022 این است که ساختار خبرنامه باید کاربردی باشد. ساختار ایمیل شما باید از پیامتان حمایت کند و کشف آن را برای مخاطب آسانتر کند. داشتن بخش‌های مختلف برای داده‌های آماری بازدیدکنندگان، ابتکار‌عمل‌ها، رویدادها، و ایده‌ها سبب می‌شود خوانندگان تجربه‌ی خوشایندتری داشته باشند.
خوانندگانتان را با تیتری اساسی به تله بیندازید. از آنجا که تیتر اولین مطلبی است که آن‌ها می‌خوانند باید مطمئن شوید که با تیتری که موضوع ایمیل خواهد بود توجه‌شان را کاملاً جلب می‌کنید. اگر وادارشان کنید که روی خبرنامه‌تان کلیک کنند و آن را باز کنند شما برنده شده‌اید.
از تکنیک قدیمی قصه‌گویی استفاده کنید. خوانندگان را به گردش ببرید و این گردش را با درگیر کردنشان در خبرهایتان چنان خوشایند و سرگرم کننده کنید که گویی دوستی برایشان قصه می‌گوید.
مطالب را کوتاه و مختصر نگه دارید. هدف شما در خبرنامه آن است که خواننده هر چه سریع‌تر به سراغ وب‌سایت شما برود.
«فراخوانی برای عمل» یا همان call to action باید روشن باشد. هدف از خبرنامه باید فراخوانی خوانندگان به انجام عملی مشخص باشد و این کار باید دقیق و روشن باشد.
5. محتوایی را ارسال کنید که هم برای شما و هم برای مخاطبان شما بهترین باشد
شاید شما هدف روشن و پیام مشخصی داشته باشید که بخواهید برای مخاطبان خود ارسال کنید، اما باید به این امر نیز توجه داشته باشید که محتویات خبرنامه برای مخاطبان شما مفید هم باشد وگرنه آن‌ها علاقه خود را از دست می‌دهند.
کاری کنید که محتوای خبرنامه کمک کننده باشد. محتوایی تولید کنید که به کاربران شما کمک کند دستاوردی داشته باشند. برای استفاده از محصولات خود راهنمای عملی تولید کنید، مطالبی آموزشی بفرستید که شامل نکاتی مربوط به حوزه کاری شما باشد. این امر سبب می‌شود ایمیل‌های شما مرتبط به نظر برسند و افراد برای دریافت کردن آن‌ها اشتیاق داشته باشند.
برای رسانه‌های اجتماعی ترافیک ایجاد کنید. این کار بیشتر از خوانندگان می‌تواند برای خود شما مفید باشد. با این حال هنوز هم فرضتان این باشد که خوانندگان به دنبال اطلاعات بیشتر هستند.
میان ترویج کالاها و اطلاعات آن‌ها تعادل ایجاد کنید. راستش را بخواهید کسی دلش نمی‌خواهد ایمیلی پر از تبلیغات دریافت کند.
محتوا را برای خوانندگان به شکل واکنش‌گرا و تعاملی درآورید. این کار برای افراد دلمشغولی ایجاد می‌کند و سبب می‌شود محتوای شما را با دیگران درمیان بگذارند. از محتوای پویا، یا نظرسنجی استفاده کنید تا مخاطبان بتوانند مشارکت کنند. این کار در ضمن روشی عملی برای گرفتن بازخورد از آن‌هاست.
سخن پایانی
همان طور که خواندید، شما برای موفقیت بیشتر در استفاده از این ابزار، لازم است که به این نکات مهم ساخت خبرنامه ایمیلی در 2022 توجه نمایید تا بتوانید نظر کاربران را بیشتر و بهتر جلب کنید.
